📘 사용자 매뉴얼

1. 관리자 콘솔 사용하기

구독·결제 시스템의 관리자 콘솔은 구독 현황을 보고, 결제를 관리하고, 서비스와 요금제를 설정하는 웹 화면입니다. 이 문서는 콘솔에 처음 들어가는 방법(로그인)과 화면 전체 구조, 그리고 두 가지 역할에 따라 보이는 메뉴 차이를 안내합니다.

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쉽게 말하면, 이 콘솔은 "구독·결제를 눈으로 보고 손으로 관리하는 관제실"입니다.

함께 보기: 카드 관리 · 구독 관리


1.1 로그인하기

관리자 콘솔의 모든 화면은 로그인을 해야 볼 수 있습니다. 로그인하지 않은 상태로 콘솔 주소에 접속하면 자동으로 로그인 화면으로 이동합니다.

로그인 절차

  1. 브라우저에서 콘솔 로그인 주소(/admin/login)에 접속합니다.
  2. 이메일비밀번호를 입력합니다. 비밀번호 칸 오른쪽의 눈 아이콘을 누르면 입력한 비밀번호를 잠깐 확인할 수 있습니다.
  3. 로그인 버튼을 누릅니다.
  4. 로그인에 성공하면 대시보드 화면으로 들어갑니다.

로그인에 실패하면 화면 위쪽에 빨간 안내 문구가 나타납니다. 자주 보게 되는 메시지는 다음과 같습니다.

상황 화면에 나오는 안내
이메일이나 비밀번호가 틀림 이메일 또는 비밀번호가 올바르지 않습니다
비밀번호를 5번 연속 틀림 계정이 잠겼습니다. 잠시 후 다시 시도해주세요
사용 중지된 계정 비활성화된 계정입니다. 관리자에게 문의하세요
비밀번호를 아직 설정하지 않은 계정 비밀번호 설정이 필요합니다. 안내 메일을 확인해주세요
⚠️

주의: 비밀번호를 5번 연속 틀리면 계정이 15분간 잠깁니다. 잠겨 있는 동안에는 올바른 비밀번호를 넣어도 들어갈 수 없으며, 15분이 지나면 자동으로 풀립니다.

처음 로그인 — 비밀번호 설정

새로 계정을 만들었거나 비밀번호 재설정을 요청한 경우, 이메일로 비밀번호 설정 링크가 전달됩니다.

  1. 이메일에서 받은 링크를 브라우저로 엽니다.
  2. 새 비밀번호(10자 이상)와 비밀번호 확인을 같게 입력합니다.
  3. 설정 버튼을 누릅니다. 완료되면 로그인 화면으로 이동하며, 이제 새 비밀번호로 로그인할 수 있습니다.
⚠️

주의: 이 설정 링크는 한 번만 사용할 수 있고 48시간 동안만 유효합니다. 이미 사용했거나 시간이 지난 링크를 다시 열면 오류가 납니다. 그럴 때는 시스템 관리자에게 재발급을 요청하세요.

참고: 비밀번호 재설정을 완료하면, 다른 기기·다른 브라우저에 남아 있던 로그인도 모두 자동으로 로그아웃됩니다.

로그아웃

화면 왼쪽 아래(또는 상단)의 로그아웃 버튼을 누르면 즉시 로그아웃되고 로그인 화면으로 돌아갑니다.


1.2 두 가지 역할 — 무엇을 볼 수 있나

관리자 계정에는 두 가지 역할이 있습니다. 역할에 따라 볼 수 있는 메뉴와 데이터 범위가 다릅니다.

  • SYSTEM_ADMIN 전체 관리자 — 모든 서비스와 모든 데이터에 접근합니다.
  • SERVICE_MANAGER 서비스 담당자 — 자신이 담당하는 서비스만 보고 관리합니다.

역할별 차이 한눈에 보기

항목 SYSTEM_ADMIN 전체 관리자 SERVICE_MANAGER 서비스 담당자
대시보드 볼 수 있음 (전체 기준) 볼 수 있음 (담당 서비스 기준)
구독 모든 서비스의 구독 담당 서비스의 구독만
결제 모든 서비스의 결제 담당 서비스의 결제만
정산 볼 수 있음 담당 서비스 기준
요금제 볼 수 있음 담당 서비스 기준
서비스 (등록·키 발급) 볼 수 있음 메뉴에 보이지 않음
계정(관리자) 관리 볼 수 있음 메뉴에 보이지 않음
전체 설정 볼 수 있음 메뉴에 보이지 않음
감사 로그 볼 수 있음 메뉴에 보이지 않음
⚠️

중요: 서비스 담당자가 자신의 담당 범위를 벗어난 구독에 주소를 직접 입력해 접근하더라도 "찾을 수 없음"으로 처리됩니다. 다른 서비스의 정보가 있는지 여부조차 노출하지 않기 위한 안전장치입니다.

쉽게 말하면, 전체 관리자는 "건물 전체 마스터키", 서비스 담당자는 "내 사무실 열쇠"를 가진 것과 같습니다.


1.3 전체 메뉴 구조

로그인하면 왼쪽에 메뉴(사이드바)가 보입니다. 메뉴는 두 묶음으로 나뉩니다.

현황 (모든 역할에게 보임)

메뉴 하는 일
대시보드 구독·결제·매출 현황을 그래프와 숫자로 요약해서 봅니다.
구독 구독 목록을 검색·필터링하고, 구독 상세에서 강제취소·만료일 연장·재결제를 합니다. → 구독 관리
결제 개별 결제 내역을 확인합니다.
정산 기간별 매출·정산 현황을 봅니다.
요금제 요금제를 만들고 가격·결제주기·할인 등을 설정합니다.

관리 (전체 관리자에게만 보임)

메뉴 하는 일
서비스 구독·결제를 사용할 서비스를 등록하고, 서비스 키를 발급합니다. 서비스 상세에서 등록 카드(카드 보관함)도 봅니다. → 카드 관리
계정 관리자 계정을 만들고 역할(전체 관리자/서비스 담당자)을 부여합니다.
전체 설정 접근 허용 IP 등 시스템 전반 설정을 관리합니다.
감사 로그 누가 언제 무엇을 했는지 기록을 조회합니다.
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참고: 서비스 담당자로 로그인하면 "관리" 묶음(서비스·계정·전체 설정·감사 로그)은 메뉴에 아예 나타나지 않습니다.


1.4 공통 UI — 화면 어디나 비슷한 요소들

콘솔의 여러 화면은 같은 방식으로 동작합니다. 한 번 익히면 모든 화면에서 똑같이 쓸 수 있습니다.

  • 목록 화면: 위쪽에 검색창과 필터(드롭다운)가 있고, 그 아래 표가 나옵니다. 표의 각 행을 클릭하면 그 항목의 상세 화면으로 이동합니다.
  • 정렬: 표 머리글 중 정렬 가능한 항목(예: 등록일, 만료일)을 누르면 오름차순/내림차순으로 정렬됩니다.
  • 페이지 넘김: 표 아래의 이전·숫자·다음 버튼으로 페이지를 넘깁니다. "총 N건 중 몇–몇" 표시로 전체 개수를 확인할 수 있습니다.
  • 검색·필터 초기화: 검색어나 필터를 하나라도 쓰면 "초기화" 링크가 나타나며, 누르면 모든 조건이 풀립니다.
  • 상태 배지: 구독·결제·카드의 상태는 색깔 배지로 표시됩니다. 예: 활성 비활성
  • 위험한 동작의 확인창: 강제취소·카드 비활성화처럼 영향이 큰 버튼을 누르면, 실행 전에 "정말 하시겠어요?" 확인창이 한 번 더 뜹니다.
  • 엑셀 다운로드: 목록 화면에는 현재 검색·필터 조건을 그대로 담아 엑셀로 내려받는 버튼이 있습니다.
💡

팁: 표에서 무언가를 자세히 보고 싶으면, 버튼을 찾기 전에 일단 그 줄을 클릭해 보세요. 대부분 상세 화면으로 바로 이동합니다.


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함께 보기: 카드(결제수단) 관리는 카드 관리, 구독의 상태와 운영 작업은 구독 관리에서 이어집니다.